Lập kế hoạch
Tặng quà là một trong những chiến lược quảng bá và yếu tố văn hóa doanh nghiệp rất quan trọng. Do đó doanh nghiệp cần lập kế hoạch cẩn thận và chi tiết để quá trình thiết kế và đặt in hộp quà tặng doanh nghiệp diễn ra trơn tru và hiệu quả. Dựa vào bản kế hoạch này, doanh nghiệp có thể dự tính được mức chi phí và các mốc thời gian dự kiến.
Nội dung của bản kế hoạch này thường phụ thuộc vào đối tượng người nhận, số lượng, loại quà, chất lượng hộp quà,...
Xác định đối tượng người nhận
Việc xác định khách hàng mục tiêu là yếu tố rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến gần như toàn bộ các yếu tố khác trong khâu thiết kế và in hộp quà tặng doanh nghiệp. Chẳng hạn như đối với những món quà dành cho khách hàng hoặc đối tác, doanh nghiệp sẽ lựa chọn phong cách thiết kế trang trọng và chuyên nghiệp, còn đối với người nhận là nhân viên, những hộp quà thường sẽ được thiết kế mang tính sôi nổi và khích lệ.
Trong quá trình làm việc, doanh nghiệp có thể tiến hành khảo sát để xác định những gì khách hàng hoặc người nhận của họ quan tâm, ví dụ như màu sắc, chủ đề, phong cách thiết kế,...
Xác định mục đích món quà
Với các doanh nghiệp, việc tặng quà thường sẽ mang những mục đích kinh tế hơn như để quảng bá thương hiệu, tri ân khách hàng, đối tác hoặc nhân viên,... Mỗi mục đích khác nhau sẽ cần có những phong cách thiết kế khác nhau.
Ví dụ, đối với in hộp quà tặng doanh nghiệp để quảng bá thương hiệu, chẳng hạn như để tặng kèm với sản phẩm mới, phần vỏ hộp quà sẽ tập trung làm nổi bật thông tin và hình ảnh về doanh nghiệp và sản phẩm nhằm khiến khách hàng ghi nhớ rõ hơn về thương hiệu.
Tìm hiểu về dịp tặng quà
Việc tìm hiểu về dịp tặng quà sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế được hộp quà phù hợp với không khí và ý nghĩa của dịp đó. Với những dịp lễ phổ biến như Giáng sinh hay Tết, việc lựa chọn phong cách thiết kế là tương đối đơn giản. Tuy nhiên, vào những dịp đặc biệt hơn, doanh nghiệp sẽ cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng hơn để đảm bảo ý nghĩa của món quà.
Ví dụ như khi gửi tặng quà mừng ngày kỷ niệm thành lập của đối tác, doanh nghiệp sẽ phải tìm hiểu về ngày tháng thành lập và thậm chí là một số sự kiện tiêu biểu trong quá trình phát triển của đối tác đó.
Xem xét về loại quà
Các đặc điểm của món quà sẽ quyết định đến kích thước, chất liệu và phong cách của hộp quà. Các hộp quà của doanh nghiệp sẽ phải đủ chắc chắn để bảo vệ hộp quà trong suốt quá trình từ đóng gói cho đến khi trao cho người nhận, khi đó hộp quà phải có kích thước vừa vặn với sản phẩm và phải được làm từ chất liệu bền chắc.
Bên cạnh đó, khi in các hộp quà đựng các sản phẩm cao cấp như in hộp rượu, in túi thời trang hay in hộp yến sào, các doanh nghiệp sẽ phải xem xét tỉ mỉ không chỉ về kích thước và chất liệu mà còn về phong cách thiết kế bên ngoài hộp, đảm bảo sự sang trọng và thanh lịch - đại diện cho chất lượng và phong cách của món quà.
Thiết kế sáng tạo
Doanh nghiệp có thể thiết kế hộp quà tặng với đa dạng các mẫu mã và kiểu dáng. Khi lên ý tưởng thiết kế và in hộp quà tặng doanh nghiệp, đầu tiên bạn có thể tham khảo một số ý tưởng trên internet, điển hình như Pinterest hoặc một số nguồn tương tự. Khi tham khảo từ các nguồn này, bạn có thể sẽ nảy ra được ý tưởng thiết kế hộp quà của mình.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, nhân viên, đối tác hoặc khách hàng thân thiết. Họ có thể mang lại cho bạn những ý tưởng đa dạng và đặc biệt là dưới góc nhìn của người nhận, từ đó giúp đảm bảo sự hài lòng và hiệu quả của việc tặng quà.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến từ chính xưởng in hộp quà tặng doanh nghiệp mà mình hợp tác vì thông thường, những đơn vị này sẽ có một đội ngũ thiết kế và sản xuất chuyên nghiệp.
Viết bình luận