Việc chọn quà tặng doanh nghiệp cần một quy trình cụ thể để kiểm soát ngân sách, đảm bảo thời gian giao hàng và đạt được mục đích của chương trình. Bài viết này là hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp chi tiết dành cho bộ phận mua hàng, hành chính nhân sự hoặc truyền thông.
Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp tối ưu chi phí và hiệu quả
Xác định mục đích và đối tượng nhận quà
Bước đầu tiên trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp là phân loại đối tượng và mục đích cụ thể:
Đối tượng nhận: Khách hàng, đối tác, cổ đông, hoặc nhân viên công ty.
Mục đích tặng: Quà tặng hội nghị, đại hội cổ đông, kỷ niệm ngày thành lập, hoặc quà khuyến mãi kèm theo sản phẩm. Việc xác định rõ hai yếu tố này giúp doanh nghiệp giới hạn được loại sản phẩm cần tìm và mức giá tương ứng.
Tính toán và phân bổ ngân sách
Ngân sách cho quà tặng doanh nghiệp không chỉ là giá mua sản phẩm. Khi lập dự toán, người phụ trách cần tính toán chi tiết các khoản phí sau:
Giá vốn của sản phẩm chính.
Chi phí in ấn, khắc laser logo công ty.
Chi phí bao bì, bao gồm hộp giấy cứng, túi xách giấy và mút xốp định hình bên trong.
Chi phí vận chuyển hàng hóa đến địa điểm nhận.
Thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí phát sinh khác.
Tiêu chí chọn sản phẩm quà tặng doanh nghiệp
Để đảm bảo hiệu quả, sản phẩm được chọn cần đáp ứng ba tiêu chí cơ bản:
Giá trị sử dụng: Sản phẩm phải là vật dụng có thể sử dụng hàng ngày trong công việc hoặc đời sống, ví dụ như sổ tay, bút viết, bình giữ nhiệt, ô dù cầm tay.
Vị trí in logo: Bề mặt sản phẩm cần có khoảng trống phẳng, chất liệu phù hợp (kim loại, nhựa, vải, da) để công nghệ in lụa, in UV hoặc khắc laser có thể bám dính tốt, hiển thị logo rõ ràng.
Yêu cầu an toàn: Các thiết bị điện tử như sạc dự phòng cần có mạch chống đoản mạch. Các sản phẩm gia dụng đựng thực phẩm như bình nước cần sử dụng chất liệu an toàn, ví dụ inox 304.
Đánh giá và chọn đơn vị cung cấp
Bước cuối cùng trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp là tìm kiếm xưởng sản xuất trực tiếp. Đơn vị cung cấp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý và năng lực sản xuất:
Có quy trình làm mẫu (mockup) vật lý để khách hàng kiểm tra màu sắc in ấn trước khi sản xuất hàng loạt.
Cung cấp hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao hàng hóa và xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hợp lệ.
Có chính sách xử lý hàng lỗi, đổi trả cụ thể bằng văn bản.
Đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp trực tiếp
Con Hiu Hong Gift là xưởng chuyên cung cấp, in ấn và đóng gói quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu. Chúng tôi thực hiện toàn bộ quy trình từ tư vấn, thiết kế, sản xuất đến giao hàng, đảm bảo yêu cầu về tiến độ và chứng từ pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ Con Hiu Hong Gift:
Địa chỉ: 30/22 Gò Dầu, Tân Sơn Nhì, Tân Phú, TP.HCM
Website: conhiuhong.com
Viết bình luận